Jakie są obowiązki związane z kasą fiskalną?
Sklepy, restauracje czy hotele to tylko niektóre miejsca, które mają obowiązek korzystania z kas fiskalnych. Bardzo ważne jest, że prowadzenie sprzedaży za pomocą systemów fiskalnych wiąże się z wieloma obowiązkami, które są uregulowane prawnie. Mowa tutaj nie tylko o obowiązkach, które dotyczą pracownika obsługującego urządzenie, ale również przedsiębiorcy, do którego należy. O czym należy pamiętać, korzystając z kasy fiskalnej?
Co należy zrobić przed zakupem kasy fiskalnej?
Przedsiębiorcy, którzy decydują się na zakup terminali płatniczych czy urządzeń fiskalnych, muszą pamiętać o obowiązkach, których należy dopilnować jeszcze przed zakupem. Pierwszą kwestią jest zgłoszenie kasy do urzędu skarbowego. Powinien to być urząd właściwy dla miejsca prowadzonej działalności. Podczas wizyty należy przekazać następujące informacje:
- dokładna liczba kas,
- planowane miejsce instalacji,
- data rozpoczęcia ewidencji sprzedaży.
Kolejnym krokiem jest fiskalizacja kasy, którą może przeprowadzić wyłącznie uprawniony serwis. Co ważne, fiskalizacja również musi być zgłoszona w urzędzie skarbowym. Wówczas przedsiębiorca otrzyma numer identyfikacyjny, który będzie musiał trwale nanieść na urządzenie.
O czym należy pamiętać, korzystając z kasy fiskalnej?
Po dopełnieniu wszelkich formalności związanych z zakupem i instalacją urządzenia fiskalnego można zacząć go używać. Wówczas obowiązkiem przedsiębiorcy jest między innymi archiwizacja kopii paragonów. Firmy muszą przechowywać kopię każdego wydanego paragonu przez 5 lat.W zależności od rodzaju urządzenia można je gromadzić w formie papierowej albo elektronicznej. Kolejną kwestią jest sporządzanie raportów dobowych i miesięcznych. Pierwszego z nich nie trzeba przygotowywać, jeśli w danym dniu nie doszło do sprzedaży, natomiast drugi musi być wystawiony najpóźniej do 25 miesiąca, który następuje po tym, w którym odbywała się sprzedaż.
Oprócz tego przedsiębiorcy muszą przechowywać książkę serwisową, czyli Książkę Kasy Rejestrującej oraz regularnie wykonywać obowiązkowe przeglądy techniczne. Zgodnie z przepisami kasa fiskalna musi przechodzić przegląd nie rzadziej niż co 2 lata i powinny być przeprowadzane przez uprawnionego serwisanta.
